Le procedure di monitoraggio dei diversi settori del Servizio Difesa del Suolo, della Costa e Bonifica che sono in uso, verificano lo stato di attuazione degli interventi sul territorio, di difesa del suolo, difesa della costa, di bonifica idraulica e irrigazione, di natura ordinaria e straordinaria.

Le diverse tipologie di interventi sul territorio che fanno capo al Servizio possono essere suddivise nei seguenti settori:
Difesa del suolo e della costa
Pronti Interventi di difesa del suolo e della costa
Bonifica e irrigazione (interventi e pronti interventi)

I sistemi di monitoraggio utilizzati per conoscere lo stato di attuazione di programmi di intervento sono diversificati in base ad esigenze organizzative e procedurali.

Sono strumenti utilizzati per avere direttamente sotto controllo le fasi di esecuzione delle opere e la verifica sulla conformità delle procedure tecnico - amministrative, rispetto alla normativa regionale.

Avere a disposizione una base informativa il più possibile puntuale e dettagliata, è presupposto fondamentale anche per un'efficace programmazione in quanto, il monitoraggio, offre una visione aggiornata dell’esistente, a supporto della programmazione delle attività future.

Settore difesa del suolo e della costa:
Sistema di rilevazione
Per la gestione degli interventi ed al fine di produrre le dovute rendicontazioni sullo stato di attuazione dei programmi, dal 1986 è stato organizzato presso il Servizio Difesa del Suolo, della Costa e Bonifica, per il settore difesa del suolo e della costa, un sistema di monitoraggio dati che è stato informatizzato dal 1995 e che dal 2000 è la procedura che utilizza il sw Sistema Informativo per il Monitoraggio degli Appalti della Direzione Ambiente (S.I.M.A.D.A.) .
Tale sistema fa riferimento a tutti gli interventi programmati e finanziati con LEGGI gestite dal Servizio Difesa del Suolo, della Costa e Bonifica, appartenenti alle categorie:

1 – DISSESTO IDROGEOLOGICO
2 – DISSESTO RETE IDROGRAFICA SUPERFICIALE
4 – SUBSIDENZA ED EROSIONE DELLE COSTE
compresi gli interventi di sistemazione idraulica mediante escavazione e movimentazione di materiale litoide.
Consiste:

• nella codifica degli interventi;
• nell’archiviazione informatica dei dati riferiti ai singoli interventi e continuo   aggiornamento degli stessi da parte sia della sede centrale che delle sedi dei Servizi Tecnici di Bacino (S.T.B.);
• nella possibilità di consultazione da parte delle Autorità di Bacino (A.d.B.) della banca dati per l’estrazione e/o scarico delle informazioni di competenza;
• nella possibilità di consultazione da parte dei dirigenti e tecnici del Servizio Difesa del Suolo,della Costa e Bonifica della banca dati;
• nella predisposizione di tabelle riassuntive e grafici per la verifica dello stato di attuazione degli interventi e redazione di rendicontazioni.

Le fasi monitorate partono dalla delibera di programma che finanzia il singolo intervento fino alla chiusura contabile dell'intervento stesso.

Il sw SIMADA è installato presso il Servizio Difesa del Suolo, della Costa e Bonifica e i Servizi Tecnici di Bacino per l’aggiornamento, la consultazione e l’analisi dei dati, e presso le Autorità di Bacino per la consultazione e analisi dei dati.

Il termine fissato per gli aggiornamenti è a scadenze trimestrale.
Il sw interagisce e dialoga con altri sw esistenti:

- il sw di monitoraggio in uso presso l'AdB del Fiume Po
- Sistema informativo di contabilità dei lavori (ALICE) presso i Servizi Tecnici di Bacino
- Servizio Informativo Telematico Appalti Regionali per l'Osservatorio LLPP

Struttura organizzativa
Viste le caratteristiche dell’attività di aggiornamento della banca dati, si è ritenuto opportuno nominare presso il Servizio Difesa del Suolo, della Costa e Bonifica, un referente con funzioni di analisi, coordinamento, formazione degli utenti, compilazione e consultazione; e un referente per ogni sede dei STB, con funzioni di raccolta e aggiornamento dati sia degli interventi di propria competenza, sia degli interventi il cui soggetto attuatore è un altro Ente Locale territorialmente ricompresso nello stesso S.T.B.

E’ cura dei Servizi Tecnici di Bacino organizzare direttamente la raccolta dati in base alle proprie esigenze organizzative sia presso i propri collaboratori sia presso gli altri Enti locali di cui sono territorialmente competenti. E’ importante evidenziare che, soprattutto per gli interventi gestiti direttamente, la scheda di monitoraggio è l’unico strumento per far conoscere lo stato di attuazione del singolo intervento al servizio centrale.

Organi destinatari delle informazioni sono: Ministeri, Autorità di Bacino, Enti Locali, Assessorati Regionali, Servizio Bilancio-Risorse finanziarie, Direzione Generale Ambiente e Difesa del Suolo e della Costa, Servizio Difesa del Suolo della Costa e Bonifica, Servizi Tecnici di Bacino.



Settore pronti interventi difesa del suolo e della costa:
Sistema di rilevazione

Gli interventi finanziati a seguito di danni alle opere pubbliche o per pericoli riguardanti la pubblica incolumità (D.L.1010/48), hanno una procedura di gestione che si diversifica da quella della programmazione ordinaria che finanzia gli interventi nel settore della difesa del suolo e della costa.

I pronti interventi vengono monitorati mediante una banca dati prodotta in formato tabellare, con archiviate le informazioni riferite ad ogni autorizzazione, dal momento della segnalazione da parte del STB competente alla chiusura contabile dell'intervento stesso.
Struttura organizzativa
I dati vengono inseriti ed aggiornati direttamente presso il Servizio rilevandoli direttamente da atti formali e dalla corrispondenza formale con i singoli soggetti attuatori.



Settore bonifica e irrigazione:
Sistema di rilevazione
Dal gennaio del 2002 il settore della bonifica idraulica e irrigazione è stato accorpato al Servizio Difesa del Suolo della Costa assumendone il nome completo in Servizio Difesa del Suolo, della Costa e Bonifica.
A quella data era già in uso un sistema di monitoraggio in formato excel.
Per rendere omogenee le informazioni da desumere dalla banca dati, le tabelle esistenti sono state in parte allineate alle informazioni contenute nella banca dati SIMADA in quanto le procedure di programmazione e di gestione sono analoghe.
Gli interventi di natura ordinaria sono monitorati con questa procedura dalla fase di programmazione alla chiusura contabile del singolo intervento, gli interventi di natura straordinaria sono monitorati dall'autorizzazione alla chiusura del singolo pronto intervento.
Tale sistema fa riferimento a tutti gli interventi programmati e finanziati con LEGGI   gestite dal Servizio Difesa del Suolo,della Costa e Bonifica, appartenenti alla categoria:
BONIFICA E IRRIGAZIONE

Struttura organizzativa
I dati vengono inseriti ed aggiornati direttamente presso il Servizio rilevandoli direttamente da atti formali di approvazione e dalla corrispondenza formale con i singoli soggetti attuatori.